【财务外包】企业选择财务外包的风险如何控制？

【财务外包】企业选择财务外包的风险如何控制？

作为一种新兴的财务管理方式，财务外包在实际的应用中必然存在一定的风险，这些风险主要是来源于企业内外部环境的不稳定性，如果不能有效识别，会给企业造成很大的经济损失。外部服务商选择风险如何选择外包服务商以及选择怎样的服务商是企业财务外包的重要环节。

1、审慎选择财务外包服务商

如何辨别财务外包服务上的优劣成为企业实施财务外包业务是否成功的关键一步。一个优秀的财务外包公司应该能够为企业提供系统化以及专业性的财务财务服务。首先，企业应该结合自身实际情况，对实施财务外包的费用进行科学测算，并且确认可以接受的风险。在和外包服务商谈判的过程中，能够在保障服务质量的基础上尽可能降低成本。其次，对财务外包公司的诚信口碑进行综合考量。财务信息是关于企业经营的重要信息，财务信息的丢失会给企业造成难以估量的经济损失，因此在选择财务外包服务公司之前，应该对服务商的口碑进行综合考量。最后，考查财务外包服务公司的专业性。财务外包服务的专业性不仅包括财务人员工作技能的专业性，同时也包括服务流程的专业性。因此，选择服务商之前，应该对其公司架构、管理系统以及服务方式进行综合分析，从而帮助企业选择优质服务商，降低企业财务风险。

2、搭建信息沟通平台，加强与财务外包服务公司的合作

中小企业和财务外包服务公司的合作建立在双方签署的协议或者合同之上，一份专业的合同是保障企业财务外包工作顺利开展的关键。为了保障财务外包工作顺利开展，应该着重关注以下几点内容：第一，企业应该对需要财务外包的业务进行详细描述，并且安排专人负责财务外包这项工作，从而促进财务外包服务工作能够顺利开展。通过安排专人负责，从而落实责任到个人，提升工作的质量和效率。第二，合同中应该明确服务商需要保密的财务信息，例如顾客信息、成本信息、产品定价信息等等。为了体现财务信息保密的重要性，可以适当提高保密合同的保障金额，并且制定详细的处罚条款，从合同方面降低企业的财务风险。因此，在签署正式的委托合同之前，可以聘请专业的律师对合同内容进行审核，从法律角度保证企业经济利益不受损失。第三，中小企业实施财务外包是一种长期的行为，因此企业应该和外包服务商建立一个良好的合作机制，从而使得企业和服务商都能够实现经济利益最大化，最终实现双方共赢。